為提高企事業(yè)單位的管理效率,確保工作事務(wù)的執(zhí)行過(guò)程可控、可管、高效規(guī)范化運(yùn)作,易正提出執(zhí)行力管理系統(tǒng)解決方案。該系統(tǒng)凝聚了執(zhí)行力管理理念,以過(guò)程跟蹤為核心完整地實(shí)現(xiàn)了“OPRTAES”法則(即執(zhí)行力七大要素:“目標(biāo)、計(jì)劃、匯報(bào)、追蹤、總結(jié)、評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)”)。 執(zhí)行力管理
傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件強(qiáng)調(diào)的是對(duì)結(jié)果的管理和分析,而事實(shí)上,真正決定結(jié)果的是執(zhí)行過(guò)程。易正執(zhí)行力管理系統(tǒng)解決方案不僅是一套管理信息化系統(tǒng),更包含了值得企業(yè)運(yùn)用的先進(jìn)管理思想。
系統(tǒng)特色:
? 易于部署維護(hù),純B/S架構(gòu),客戶端只需要瀏覽器,
? 能夠靈活制定工作計(jì)劃,將年計(jì)劃分解到月計(jì)劃、周計(jì)劃及日計(jì)劃;
? 獨(dú)立的會(huì)議執(zhí)行力管理系統(tǒng),既可以和執(zhí)行力系統(tǒng)融合,也可以單獨(dú)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)會(huì)議任務(wù)的全程跟蹤;
? 強(qiáng)大的流程控制,以流程驅(qū)動(dòng)的任務(wù)管理,所有表單流程可以自定義,滿足企業(yè)流程個(gè)性化需求
? 易于部署、維護(hù)、升級(jí)等;
? 預(yù)警提醒,提供多種預(yù)警提醒,事前處理防患于未然,如任務(wù)到期,會(huì)議開始提醒等;
? 周密的安全性,系統(tǒng)三層架構(gòu),同時(shí)數(shù)據(jù)加密,根據(jù)用戶和角色設(shè)置權(quán)限;
? 先進(jìn)的開發(fā)平臺(tái),企業(yè)可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行執(zhí)行力管理的二次開發(fā),穩(wěn)定、易用、開放。
項(xiàng)目背景:某集團(tuán)公司,每天大大小小的會(huì)議非常多,但會(huì)議執(zhí)行效果很差,經(jīng)常出現(xiàn)沒有主題的扯皮會(huì)議,有主題沒有決議的不確定會(huì)議,有決議沒有責(zé)任到人的無(wú)目標(biāo)會(huì)議,有責(zé)任到人沒有時(shí)間概念的無(wú)期會(huì)議,等等不一而足。針對(duì)這種情況,總經(jīng)理要求每次會(huì)議必須有決議;必須有具體的責(zé)任人,檢查人;必須有具體的完成時(shí)間;必須有執(zhí)行后的結(jié)果分析,并與績(jī)效考核相結(jié)合,同時(shí)通過(guò)易正執(zhí)行力系統(tǒng)進(jìn)行固化。
1.系統(tǒng)提供年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃的錄入,保證每個(gè)計(jì)劃項(xiàng)目都有執(zhí)行人和負(fù)責(zé)人。針對(duì)每次會(huì)議形成會(huì)議通知發(fā)布單,同時(shí)提供短信提醒,確保與會(huì)人員提前了解會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等有關(guān)內(nèi)容,如下圖:
1.針對(duì)臨時(shí)任務(wù)和督辦任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)安排,確保任務(wù)不被遺漏,同時(shí)根據(jù)任務(wù)承辦人完成情況的反饋,隨時(shí)了解任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度;針對(duì)每個(gè)任務(wù)可以設(shè)置提醒,保證任務(wù)按時(shí)完成;此外,針對(duì)每項(xiàng)任務(wù)有執(zhí)行人和監(jiān)察人,保證每項(xiàng)任務(wù)真實(shí)保質(zhì)地完成,如下圖:
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