三陽紡織是本地區(qū)大型紡紗和織布企業(yè)。通過U8+的應用，實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化，解決了倉庫批次管理，銷售業(yè)務、采購業(yè)務、委外業(yè)務等全流程管理。實現(xiàn)了信息流、物流、資金流的三流合一。

  三陽紡織有限公司是2003年成立的大型股份制企業(yè)，主要生產(chǎn)純棉高支漂白紗線、PIMA棉紗線和高支高密漂白布、彈力布等，中國最大的專業(yè)股線生產(chǎn)基地，是色織、絲光棉用紗方案專業(yè)解決商，連續(xù)四年進入中國棉紡20強，2007年精梳紗線榮獲中國名牌，2011年，“三旸”牌純棉本色紗線和本色坯布榮獲中國棉紡最具影響力品牌,2012年，授予“中國純棉高支漂白紗線精品基地”稱號。2013年三旸品牌榮獲山東省最具市場競爭力品牌稱號。

  三陽紡織做為紡織行業(yè)市場占有率領先的企業(yè)，業(yè)務覆蓋紗線、織布、成衣領域。涉及產(chǎn)品品種多，種類齊全，涉及的業(yè)務模式從棉紗生產(chǎn)銷售、坯布生產(chǎn)銷售到服裝貿易。從國內銷售到棉花的進口、成品布的出口。業(yè)務多種多樣，采購銷售過程復雜，物料品種、規(guī)格型號多種多樣，產(chǎn)品包裝不標準，物料管理難度極大。

1) 公司信息化系統(tǒng)應用多年，但是財務系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)各自獨立應用，無法實現(xiàn)信息的共享互通，信息孤島情況嚴重；

2) 業(yè)務流程不明確，由其涉外業(yè)務，原料的采購、委外、銷售業(yè)務相互參雜，業(yè)務處理完全人工進行。如此混亂的業(yè)務全靠財務做賬進行處理，存在很嚴重的風險；

3) 銷售管理游離于信息化系統(tǒng)之外，業(yè)務通過手式方式處理，業(yè)務賬不清晰，本部門查賬和與財務對賬困難。每月結賬后得拿出很大一部份精力用來進行財務業(yè)務對賬，嚴重影響企業(yè)執(zhí)行效率；

4) 財務與業(yè)務系統(tǒng)分開始用，業(yè)務賬與財務賬不同步，月底結賬時，財務與業(yè)務對賬困難。

銷售業(yè)務:

本期銷售業(yè)務實現(xiàn)的成果為：

1) 通過對標準銷售流程的梳理，明確了銷售的基本業(yè)務流程及相關責任部門和崗位，明確了銷售業(yè)務各環(huán)節(jié)對應的系統(tǒng)操作。實現(xiàn)了銷售業(yè)務全過程的管理和控制；

2) 對現(xiàn)貨銷售業(yè)務進行了規(guī)范，明確了現(xiàn)貨銷售業(yè)務的基本操作流程。杜絕了不入庫就銷售的情況發(fā)生；

3) 對特殊銷售業(yè)務流程進行了規(guī)范和明確：首先對成品布、絲光棉業(yè)務進行了明確，明確了其先委外再銷售的業(yè)務特點，并在流程中注明了業(yè)務操作規(guī)則。實現(xiàn)了此類業(yè)務的標準化和可追溯；

4) 對代理出口業(yè)務流程進行了規(guī)范，明確了此類業(yè)務先采購再委外最后銷售的業(yè)務流程。將此業(yè)務由原來的所有賬務處理全靠財務，修正為由業(yè)務部門主導，財務部門監(jiān)督的業(yè)務形態(tài)。規(guī)定此類業(yè)務業(yè)務部門必須在進行賬務處理前將相關票據(jù)收集齊全，并在系統(tǒng)中將業(yè)務部份記錄完整。由財務部門進行賬務處理；

5) 對來料加工業(yè)務流程進行了明確，此業(yè)務由原來的只由財務處理，規(guī)范為通過ERP系統(tǒng)進行業(yè)務流程管理，并將系統(tǒng)業(yè)務單據(jù)自動傳遞財務進行賬務處理；

6) 針對三陽面向的客戶特殊性，針對當前的業(yè)務模式，對系統(tǒng)銷售開票流程進行了二次開發(fā)，以適應三陽紡織的第三方開票業(yè)務。通過二次開發(fā)，實現(xiàn)了三陽的第三方開票業(yè)務需求。

部分業(yè)務流程圖：

采購、委外及內部交易業(yè)務:

  本期項目實施通過對采購、委外業(yè)務的整體規(guī)范，對采購、委外業(yè)務的請購環(huán)節(jié)、采購/委外訂貨、委外發(fā)料、采購/委外到貨、委外核銷、采購/委外結算等采購業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)了系統(tǒng)化的管理和控制。

通過明確內部交易的流程，對集團內部工廠間的原料、配件相互領用業(yè)務進行了規(guī)范，實現(xiàn)了內部交易的管理和控制。

本期實現(xiàn)成果如下：

1) 采購計劃管理：通過系統(tǒng)中的請購單，對采購計劃的來源實現(xiàn)了控制，通過系統(tǒng)中的請購單列表，直觀的反映了各用料部門的采購請求，對采購部門安排采購計劃提供參照的依據(jù)；

2) 同時針對固定資產(chǎn)采購和普通采購，通過不同的采購業(yè)務類型進行了區(qū)分，對固定資產(chǎn)采購采用單獨的請購審批流程，加強了固定資產(chǎn)投資的管理；

3) 采購/委外訂貨管理：通過系統(tǒng)中的采購/委外訂單管理，實現(xiàn)了采購計劃執(zhí)行的實時反饋，并通過跟蹤采購/委外訂單的執(zhí)行，對采購/委外業(yè)務實時監(jiān)督，保證生產(chǎn)用料的及時補充和生產(chǎn)計劃的按時執(zhí)行；

4) 同時在系統(tǒng)中實現(xiàn)了對供應商供貨及時率、訂單的執(zhí)行情況等數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，為加強供應商和采購業(yè)務的管理，提供數(shù)據(jù)支持；

5) 委外發(fā)料管理：通過委外訂單，對委外業(yè)務的發(fā)料進行管理和控制，避免委外無序發(fā)料造成的材料損失。實現(xiàn)了對委外業(yè)務出物料的實時管理和控制；

6) 采購/委外到貨管理： 在系統(tǒng)中通過到貨單管理，對采購到貨情況、到貨是否合格，到貨拒收情況實時進行監(jiān)督。為采購部門考核供應商的到貨及時率和到貨合格率提供數(shù)據(jù)支持；

7) 委外核銷管理：通過系統(tǒng)中對委外發(fā)料和收貨的核銷，實現(xiàn)了通過系統(tǒng)自動匹配委外材料費和成品的賬務處理功能；

8) 采購/委外結算管理：通過對采購/委外結算業(yè)務的明確，明確了采購部門和財務部門之間的工作職能劃分。明確了采購結算的具體業(yè)務操作流程。對采購成本的確認，應付賬款的確認進行了嚴格的界定。明確了應付賬款和預付賬款的業(yè)務規(guī)則；

9) 跨組織配件計劃及領用業(yè)務：通過二次開發(fā)，在系統(tǒng)中實現(xiàn)了其他工廠備件計劃在三陽主廠系統(tǒng)進行部門用料計劃運算，通過按照用料計劃單領料出庫，將該材料出庫單做為跨組織銷售成本核算單據(jù)，實現(xiàn)了跨組織領料的業(yè)務需求。

業(yè)務流程圖：

普通采購：

固定資產(chǎn)采購：

委外業(yè)務流程：

物料管理業(yè)務

本期實施通過對采購入庫、生產(chǎn)原材料、半成品、產(chǎn)成品出入庫業(yè)務的規(guī)范，實現(xiàn)了對庫存物料的有效管理和對物料流向的有效控制。

主要成果如下：

1)采購入庫：

  通過U8系統(tǒng)，實現(xiàn)了采購入庫業(yè)務的采購部門和倉庫部門單據(jù)間的一致性。通過采購業(yè)務單據(jù)之間的參照生單，避免了采購部門和倉庫在采購入庫業(yè)務中人工傳遞單據(jù)造成的信息失真，和業(yè)務不及時的問題。通過采購管理和庫存管理系統(tǒng)的聯(lián)用，實現(xiàn)了采購業(yè)務從請購到入庫全流程的業(yè)務記錄和業(yè)務追溯。

2)生產(chǎn)領料：

  通過對生產(chǎn)領料業(yè)務流程的規(guī)范，對生產(chǎn)過程中的關建業(yè)務節(jié)點進行出入庫控制，實現(xiàn)了生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)物料流向的有效控制，。

3)產(chǎn)成品入庫：

  通過對產(chǎn)成品入庫單的管理，實現(xiàn)了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中半成品、產(chǎn)成品完工數(shù)量的統(tǒng)計，為核算本期生產(chǎn)完工產(chǎn)品成本核算提供計算依據(jù)。

4)銷售出庫：

  針對三陽銷售業(yè)務的特點，通過銷售出庫單和材料出庫單，為產(chǎn)品銷售成本和跨組織配件銷售成本結轉提供核算依據(jù)，并初步實現(xiàn)了跨組織配件銷售成本核算所需的數(shù)據(jù)支持。

5)倉庫調撥：

  通過倉庫調撥業(yè)務，對倉庫中物料庫間調撥過程進行全面記錄，實現(xiàn)了庫存物料流轉的實時記錄，提高了倉庫管理的精確度。

6)盤點業(yè)務:

  通過制定每月一次的盤點計劃，利用系統(tǒng)中的盤點業(yè)務處理功能，實現(xiàn)了及時對庫存物料變動進行調整，保證了倉庫物資賬實相付。

7)貨位管理：

  通過U8系統(tǒng)的實施，將部份倉庫中的貨位管理方式固化在系統(tǒng)中，便于倉庫的賬務管理和實物管理保持一致性。

8)批次管理：

  通過u8庫存批號管理，實現(xiàn)了物料采購批次、生產(chǎn)批次的出入庫追蹤。

財務核算業(yè)務

  本期項目實施，實現(xiàn)了三陽紡織財務業(yè)務一體化的既定目標。通過業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的聯(lián)合應用，解決了之前困擾三陽財務的財務賬和業(yè)務賬對賬問題。系統(tǒng)上線后，經(jīng)過三個月的不斷磨合，上線前積累多年的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不一致情況得到極大的解決。結賬時間由項目啟動前的15天降低到7天。同時保證了財務賬和業(yè)務賬的一致性。

通過用友ERP-U8產(chǎn)品的實施，協(xié)助三陽紡織建立一個以會計核算為核心的物流管理和成本管理體系，實現(xiàn)：

1) 建立一個從銷售管理、采購管理、委外管理、庫存管理、到財務管理實現(xiàn)全面集成的系統(tǒng)；

2) 財務上，滿足日常財務管理和會計核算的需求，并符合國家規(guī)定的財務規(guī)范；

3) 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務、供應、銷售、計劃有效集成；

4) 規(guī)范采購、委外流程，降低采購成本，實現(xiàn)供應商的高效管理，與應付賬款的有效集成；

5) 實現(xiàn)產(chǎn)品及原材物料批號管理；

6) 加強對存貨成本與核算的管理，及時準確提供存貨成本的動態(tài)信息；

7) 加強銷售管理，實現(xiàn)銷售與計劃、銷售與供應、銷售與財務體系的緊密銜接；

8) 加強對各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財務對資產(chǎn)管理的需求；

9) 提供決策支持信息。