行業(yè)分類:紡織鞋帽
主營(yíng)產(chǎn)品:勞保防護(hù)手套
交付產(chǎn)品:用友U8+
實(shí)施范圍:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能管理、生產(chǎn)訂單、車間管理
關(guān)鍵詞:計(jì)劃體系、生產(chǎn)管理、產(chǎn)能管理、車間管理
山東登升勞保用品有限公司坐落于被譽(yù)為青島后花園的高密市。 公司始建于1998年,是中國(guó)勞動(dòng)防護(hù)用品行業(yè)的龍頭企業(yè)之一,是一家專業(yè)生產(chǎn)乳膠、丁腈、PVC、PU等各種浸膠類勞動(dòng)防護(hù)手套的企業(yè)。
公司的“登升”商標(biāo)被認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”,十幾年來(lái)公司始終堅(jiān)持“一切以客戶利益為中心”的經(jīng)營(yíng)理念、精益求精的產(chǎn)品質(zhì)量、具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格,及時(shí)周到的服務(wù),贏得了廣大客戶的信賴和支持。
l 業(yè)務(wù)信息傳遞效率低,重復(fù)勞動(dòng),出錯(cuò)幾率大。
l 客戶信用和賬期管理困難,無(wú)法及時(shí)控制和預(yù)警。
l 委外業(yè)務(wù)混亂,無(wú)法及時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商以次充好。
l 供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制不建全,對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交期缺少管理。
l 采購(gòu)過(guò)程跟蹤不到位,無(wú)法及時(shí)向車間和倉(cāng)庫(kù)提出預(yù)警。
l 生產(chǎn)排程依靠人工,向銷售提供的交期承諾無(wú)法按期達(dá)成。
l 沒有明確的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),檢驗(yàn)結(jié)果不便于查詢,質(zhì)檢缺乏嚴(yán)肅性。
l 成本核算過(guò)程復(fù)雜,前后計(jì)算口徑不一致,結(jié)果準(zhǔn)確度低。
1、產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同機(jī)制及基于產(chǎn)能的生產(chǎn)計(jì)劃體系的建立
1)通過(guò)流程梳理,協(xié)助企業(yè)建立產(chǎn)銷協(xié)同機(jī)制,實(shí)現(xiàn)客戶需求管理的規(guī)范化。
2)優(yōu)化外貿(mào)業(yè)務(wù)訂單評(píng)審流程,實(shí)現(xiàn)外貿(mào)訂單全程跟單控制。
3)基于產(chǎn)銷協(xié)同機(jī)制,建立完整的生產(chǎn)計(jì)劃體系,實(shí)現(xiàn)從接單到計(jì)劃到生產(chǎn)的全過(guò)程管理,做到計(jì)劃合理,生產(chǎn)有序。
4)通過(guò)核實(shí)生產(chǎn)線產(chǎn)能數(shù)據(jù),通過(guò)ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)能管理,進(jìn)行生產(chǎn)結(jié)線產(chǎn)能評(píng)估,有效的指導(dǎo)了生產(chǎn)計(jì)劃的制定,保證了生產(chǎn)計(jì)劃的有效性和可行性。
2、營(yíng)銷管理及計(jì)劃執(zhí)行跟蹤問(wèn)題的解決
1)針對(duì)內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合公司原有的按單作業(yè)管理模式,通過(guò)ERP系統(tǒng)中的批量供應(yīng)法計(jì)劃策略,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程訂單及業(yè)務(wù)跟蹤,實(shí)現(xiàn)了專料專用,有效的降低了呆滯庫(kù)存。
2)建立產(chǎn)品價(jià)格管理體系,通過(guò)U8銷售管理中的價(jià)格政策,解決了銷售中的客戶價(jià)格管理和促銷、折扣業(yè)務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)了銷售價(jià)格的有序管理,
3、采購(gòu)及委外業(yè)務(wù)規(guī)范化管理
1)優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃管理。
2)建立委外業(yè)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)坯料委外業(yè)務(wù)全過(guò)程管理,解決了委外業(yè)務(wù)對(duì)賬難的問(wèn)題。
4、生產(chǎn)及車間管理
1)通過(guò)生產(chǎn)訂單管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間日生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行和控制。
2)規(guī)范車間作業(yè)流程,實(shí)現(xiàn)車間派工、報(bào)工及工時(shí)統(tǒng)計(jì)和生產(chǎn)線效率統(tǒng)計(jì)分析。
5、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接來(lái)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)。減少了財(cái)務(wù)對(duì)賬工作量,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的直接監(jiān)控。使財(cái)務(wù)部門由原來(lái)的核算職能真正過(guò)渡到管理職能。
1、技術(shù)部
u 領(lǐng)料方面:
項(xiàng)目實(shí)施前:生產(chǎn)車間所有訂單的膠料,化工料沒有規(guī)范的數(shù)據(jù)管理;
上線后:通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,可以有效的控制化工料的浪費(fèi)。
u 訂單方面:
項(xiàng)目實(shí)施前:無(wú)法對(duì)生產(chǎn)訂單的用料方面做評(píng)估;
上線后:可以預(yù)估用料的情況。
u 技術(shù)方面:
項(xiàng)目實(shí)施前:所有的基礎(chǔ)配方無(wú)法形成規(guī)范的數(shù)據(jù)管理,
上線后:將所有的基礎(chǔ)配方納入到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中同意管理。
2、生產(chǎn)部
1)可及時(shí)掌握銷售訂單訂購(gòu)量、出貨量、未交量及客戶需求日期,接單、采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程透明化。
2)可隨時(shí)掌控采購(gòu)物料的到貨情況,對(duì)物料進(jìn)行跟蹤以及對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)控。
3)可以通過(guò)產(chǎn)品主計(jì)劃,可以將浸膠、包裝計(jì)劃同時(shí)下發(fā),提高工作效率。
4)可以隨時(shí)掌控訂單成品入庫(kù)情況,對(duì)于出現(xiàn)的異常情況提前知曉
5)可通過(guò)系統(tǒng)跟蹤訂單生產(chǎn)、包裝進(jìn)度、以及二級(jí)品、廢品短缺情況、及時(shí)了解生產(chǎn)線的生產(chǎn)情況
3、采購(gòu)部
u 所有信息流程化:
從業(yè)務(wù)員下單開始到采購(gòu)、生產(chǎn)、入庫(kù)全部關(guān)聯(lián),到哪個(gè)流程一目了然。
u 便于進(jìn)行采購(gòu)分析:
采購(gòu)供應(yīng)商、存貨、價(jià)格有據(jù)可依,查詢起來(lái)非常方便,定貨后哪些已到,哪些未到,很方便可以查詢到。供應(yīng)商供貨及時(shí)情況可以很簡(jiǎn)單的得到數(shù)據(jù)。
u 便于控制庫(kù)存:庫(kù)存隨時(shí)可以查到。
u 便于采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制:可以簡(jiǎn)單查詢到采購(gòu)進(jìn)度,到了哪個(gè)環(huán)節(jié)。哪些已經(jīng)采購(gòu)未到,哪些還未采購(gòu),非常清晰。
u 委外加工紗線得到控制:
公司比較頭疼的紗線問(wèn)題目前看可以得到控制。堵住了供應(yīng)商所以摻紗線的漏洞。
采購(gòu)部感言:
1)在半年的使用過(guò)程中,充分的感受到ERP讓我們實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理與共享,為我們的工作提供有效的數(shù)據(jù)支持與信息共享。以前都是我們公司都是片面局部管理,沒有形成系統(tǒng),比如以前想知道某個(gè)訂單是否到貨,到了多少,差多少,某個(gè)產(chǎn)品價(jià)位是多少,都需要打電話跟某某部門人員確認(rèn),現(xiàn)在系統(tǒng)可以直觀的看到這些情況,無(wú)論你是生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、還是倉(cāng)庫(kù)部門。所以說(shuō)ERP能將所有的材料、各供應(yīng)商、各協(xié)作單位納入系統(tǒng)整合成一個(gè)整體,對(duì)公司的決策和管理有很大的幫助。
2)ERP的使用提高了工作效率,降低了公司成本、費(fèi)用(因目前ERP還處于初級(jí)階段,所以打印紙質(zhì)單據(jù)流通還并未取消),ERP運(yùn)行到不需要紙質(zhì)作業(yè)單時(shí),會(huì)大大降低公司成本,數(shù)據(jù)傳輸速度也將大大提高。
3)加強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)控,比如庫(kù)存成本顯而易見,內(nèi)部管理問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。
4、生產(chǎn)部
1)把公司所有的訂單信息都整合在一起,在系統(tǒng)上可以隨時(shí)方便查到;
2)把分散的數(shù)據(jù)都聚集在一起,并且提高了準(zhǔn)確性,為成本的核算提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);
3)將所有的工作信息化,不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間太長(zhǎng)而丟失某個(gè)訂單的數(shù)據(jù);
4)不會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存,提前計(jì)劃,計(jì)劃中控制,
5)訂單的統(tǒng)一性,從源頭上規(guī)范、統(tǒng)一,
6)數(shù)據(jù)化,訂單的合格率,及時(shí)率,一查就能查到;
7)方便性,只要輸入訂單號(hào),所有供應(yīng)商一目了然
使用ERP系統(tǒng)的目的就是節(jié)約成本、提高效率各環(huán)節(jié)應(yīng)按時(shí)操作完成,能夠使信息及時(shí)共享,操作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)暴露并相互協(xié)作著及時(shí)解決,使ERP系統(tǒng)越來(lái)越方便每個(gè)使用人。
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